Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997

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Text File | 1996-11-17 | 43.0 KB | 906 lines

+-----------------------------------------------------------------+ | | | Benutzer-Handbuch | | ================= | | | | | | M M A DDD RRRR EEEEEE SSSS SSSS | | MM MM A A D D R R E S S | | M M M M A A D D RRRR EEE SSS SSS | | M M M AAAAAAA D D R R E S S | | M M A A D D R R E S S | | M M A A DDD R R EEEEEE SSSS SSSS | | | | | | (C) Francisco Mendez | | Eduard-Mörikestr. 6 | | W-7750 Konstanz | | 11/09/1992 | | | +-----------------------------------------------------------------+ Einleitung Nicht schon wieder eine Adressverwaltung - das ist bestimmt schon die hundertste! Ich gestehe, ein bißchen ist mir das schon peinlich, denn eigentlich wollte ich nur die MyDials, welche Interface beilie- gen, ausprobieren, aber dann wurde es leider doch nur eine Adressver- waltung. Ich glaube allerdings, daß mein Programm ein winzige Chance hat und einige Leute damit etwas anfangen können, dazumal nicht jeder Lust hat, gleich sein Mammutdatenbankprogramm zu starten, nur um mal schnell nach einer Telefonnummer zu suchen - hier also die Features: - vollständig in GEM eingebunden und somit hardware- und betriebs- systemunabhängig (1) - läuft als Programm oder Accessory durch entsprechendes Umbenen- nen der Extension - FlyDials-kompatible Bedienung - (fast) vollständig über die Tastatur steuerbar (für die MaFaUs (2)) - Auswertung von Kommandozeilenparametern, somit kann MADRESS auch als "Anwendung" angemeldet werden - unterstützt das GEM-Klemmbrett (sofern vorhanden) zwecks Daten- austausch mit anderen GEM-Applikationen - Standard-Funktionen: Datensätze einfügen, ändern, löschen, suchen - Undo-Funktion zum Zurückholen "versehentlich" gelöschter Datensätze - UNIXTM-Shell kompatible Selektion von Datensätzen - Export-Möglichkeiten als ASCII-Dateien, Masken und Tabellen und somit Zusammenarbeit mit (fast) allen Datenbank- und Textverarbei- tungsprogrammen (z.B. Serienbriefdruck) - Import bestehender Datenbestände aus anderen Datenbank-/Adress- verwaltungsprogrammen - Unterstützung diversester Drucker mit eigenem, frei definier- barem Druckerinit - Größe der Adressdateien nur vom Arbeitsspeicher abhängig (ich weiß, das ist eigentlich kein Feature, klingt aber trotzdem immer wieder gut) In dieser Anleitung werde ich absichtlich etwas ausführlicher sein, da ich denke, daß diejenigen, denen das alles zu lang ist, sowieso keine Anleitungen brauchen bzw. lesen, und alles durch Ausprobieren herausfinden (wollen) - ich gehöre übrigens auch zu dieser Sorte. Au- ßerdem könnte der Anwenderkreis für das Programm recht unterschiedlich sein - eine Adressverwaltung kann schließlich jeder gebrauchen. Daher befindet sich auch am Ende der Anleitung ein Glossar mit Erklärungen zu den Fachausdrücken. Rechtliches MADRESS ist Public Domain, d.h. jeder kann es weitergeben, sofern alle dazugehörigen Dateien MADRESS.APP das eigentliche Programm/Accessory MADRESSM.APP das gleiche, jedoch für die mittlere Auflösung MADRESS.ADR eine Beispieladressdatei MADRESS.TXT diese Anleitung im ASCII-Format MADRESS.STX diese Anleitung als Script2-Dokument README.TXT aktuelle Hinweise zum Programm PICS Ordner mit Hardcopies im GEM-Image-Format enthalten sind. Dabei sind keine Modifikationen an den Dateien (und insbesondere an den Copyrights) gestattet. Was die Weitergabe inner- halb kommerzieller Pakete betrifft, möchte ich allerdings ein Wörtchen mitzureden haben. Da ich eh' nicht glaube, mit dem Programm reich zu werden (was auch nie meine Absicht war) unterbleibt jetzt der Spendenaufruf. Jeder darf es reinen Gewissens benutzen (oder für einen anderen, wohltätigen Zweck spenden). Damit bin ich natürlich etwas anachronistisch, da es mittlerweile Mode geworden ist, für jedes noch so kleine Progrämmchen einen Sharewarebeitrag zu verlangen. Allerdings ist es jedem freigestellt, mir eine Ansichtskarte von seinem/ihrem Heimatort zu schicken. Bei der Gelegenheit können natür- lich gleich Verbesserungsvorschläge gemacht werden (diese Idee stammt übrigens von Stephan Gerle und seinem TreeView). Das Programm wurde von mir nach bestem Wissen und Gewissen ausgete- stet. Nichtsdestotrotz kann ich keine Haftung übernehmen für irgend- welche Schäden, die durch den Gebrauch von MADRESS verursacht werden sollten, sei es nun materieller, geistiger, ideeller, religiöser, see- lischer, grausamer oder dritter Art. Sorry, aber so ein Statement muß leider sein, das ist die Rechtslage. Allerdings ein Wort zur Beruhi- gung: meiner Wechselplatte und all' ihren "wichtigen" Daten geht es noch ganz gut. Programmstart MADRESS.APP kann vom Desktop aus per Doppelklick gestartet werden. Wer ständig Zugriff auf das Programm haben möchte, benennt es in MA- DRESS.ACC und kopiert es auf das Wurzelverzeichnis des Bootlaufwerks - weitere Dateien werden nicht benötigt. Nach dem nächsten Reset ist MA- DRESS über einen entsprechenden Accessory-Eintrag aufrufbar (sofern nicht mehr als sechs Accessories geladen wurden). Falls eine Parame- terdatei (MADRESS.PAR) oder eine Adressdatei mit dem Namen MADRESS.ADR auf dem selben Verzeichnis wie MADRESS.APP/ACC vorhanden sind, werden diese beim Programmstart gleich mitgeladen. MADRESS.APP kann auch als Applikation für Adressdateien (Extension ADR) beim Desktop angemeldet werden (siehe "Anwendungen anmelden" im Atari-Handbuch), was natürlich auch für alternative Desktops (z.B. GE- MINI) gilt. Dadurch läßt sich das Programm durch Doppelklick auf eine ADR-Datei starten, welches dann die entsprechende Adressdatei nachlädt. Anhänger von CLI's3 können MADRESS auch über die Komman- dozeile aufrufen. Da nur eine Adressdatei auf einmal bearbeitet werden kann, wird nur der erste Parameter ($1) ausgewertet.4 Grundlegendes oder "Der Schnelleinstieg" Nach Programmstart erscheint (bei MADRESS.APP) die folgende Dialog- box auf dem Bildschirm (die Box für die mittlere Auflösung sieht etwas anders aus, aber alle Angaben in dieser Dokumentation beziehen sich auf die Version für die hohe Auflösung): \PICS\MAINDIAL.IMG Der größte Teil des Dialoges wird von der Adressmaske (so sagt man wohl in Datenbankerkreisen) eingenommen. Die unterstrichene Infozeile am oberen Rand gibt an, ob man sich gerade im Einfüge- oder Änderungs- modus befindet: Im Einfügemodus werden neue Datensätze zu den beste- henden aufgenommen, im Änderungsmodus können diese Daten nachträglich geändert werden. Am rechten Rand befindet sich eine Checkbox ("Markieren"), um den aktuellen Datensatz für Ausgaben zu selektieren (siehe "Import/Export von Datensätzen"). Ist die Checkbox darunter eingeschaltet ("markierte zeigen"), werden beim Blättern nur die markierten Datensätze be- rücksichtigt, d.h. die nicht markierten werden nicht angezeigt. Darunter sind zwei PopUp-Menüs: über "Datei" werden alle Datei- operationen (Laden und Sichern von Adressdateien und Import/Export von Datensätzen) ausgeführt. Außerdem kann von hier aus das Programm wie- der beendet werden. "Wahl" dient dazu, alle Datensätze auf einmal zu (de-)selektieren und Abfragen auszuführen. Unter den beiden Pop-Ups sind zwei Knöpfe zum Blättern der Adress- datensätze. Mit Doppelklick darauf gelangt man zum ersten bzw. letzten (markierten) Datensatz. Mit einfachem Klick blättern die Pfeile je- weils einen (markierten) Datensatz weiter. Die Datensätze werden beim Einfügen automatisch dem Nachnamen nach aufsteigend sortiert und beim nachträglichen Ändern eines Nachnamens wieder entsprechend umsortiert. Sollte beim Sortieren der Nachname identisch sein, wird nach dem Vornamen weitersortiert. Eine weitere Unterteilung (z.B. Anrede oder Wohnort) findet nicht mehr statt. Bei gleichem Vornamen landet der neue Datensatz vor dem bereits bestehen- den. Ganz unten im Dialog befinden sich die Aktionsknöpfe. Damit lassen sich Datensätze ändern, löschen, einfügen und suchen. Außerdem kann man sich die Copyrightmeldung und Informationen über die aktuelle Adressdatei geben lassen. Bedienung der MyDials Bei den Dialog- und Alertboxen handelt es sich nicht um Stan- dard-GEM-Dialoge, sondern um die MyDials (mein Dank an Olaf Meisiek, für die MyDials und INTERFACE, und Harald Siegmund für die NKCC-Tastaturrotinen), die in ihrer Funktionalität stark erweitert wurden. Diese sind vollkommen bedienungskompatibel zu den bekannten FlyDials von Julian Reschke, wie sie z.B. von GEMINI, SCIGRAPH oder RUFUS verwendet werden, bieten jedoch noch einige zusätzliche Erweiterungen. Für alle, die die My/FlyDials nicht kennen, folgt jetzt eine kurze Bedienunganleitung: - Radiobuttons (Knöpfe, bei denen nur einer von mehreren selek- tiert sein kann) werden rund dargestellt, Checkboxes (Options- schalter) sind ankreuzbare Kästchen. - Alle auswählbaren Knöpfe lassen sich mit der Tastatur über eine Buchstabenkombination ALTERNATE + Buchstabe auswählen. Der entspre- chende Buchstabe wird im Dialog unterstrichen dargestellt. - Über das "Eselsohr" in der rechten oberen Ecke läßt sich die Dialogbox auf dem Monitor verschieben. Wird dabei gleichzeitig die ALTERNATE-, CONTROL- oder SHIFT-Taste gedrückt, "fliegt" der Dialog durchsichtig ("Ghostflight"), man kann also durch ihn hindurch- schauen. Bei Speicherplatzmangel oder fehlendem Blitter fliegen die Dialoge übrigens nur durchsichtig. Wenn viel zu wenig freier Speicher vor- handen ist, fliegen sie gar nicht (z.B. im Accessorybetrieb mit Wordplus oder ähnlichen Kandidaten, die sich den gesamten Speicher unter den Nagel reißen). Das Eselsohr fehlt dann. - In Texteingabefeldern kann man mit der Tastenkombination SHIFT-CURSOR-LINKS/RECHTS zum Anfang bzw. Ende der Eingabezeile springen, CONTROL-CURSOR-LINKS/RECHTS springt wortweise zurück und vor. Außerdem aktiviert die INSERT-Taste eine weitere Dialogbox, über welche Sonderzeichen, die schwer oder gar nicht mit der Tastatur erreichbar sind, durch einen Mausklick eingegeben werden können. - Man kann den Cursor mit der Maus mitten in ein Edit-Feld hinein- plazieren (nicht nur an dessen Ende). Außerdem wird der Cursor in das erste Edit-Feld positioniert, sobald über das letzte Feld hinausgegangen wird, was natürlich auch umgekehrt gilt. - Die Popup-Menüs (welche sich unter den "schattierten Käst- chen" verbergen), können auch über die Cursortasten (Cursor auf und ab) gesteuert werden. RETURN bestätigt die Selektion, ESCAPE bricht diese ab. Mit den runden Cyclebuttons (die zwei runden Pfeile, rechts im Popup) wird dabei jeweils um einen Eintrag weiter- geschaltet. - Die UNDO-Taste entspricht in der Regel dem Abbruch-Knopf; im Hauptdialog wird der Knopf "Undo" über die UNDO-Taste selektiert. Die HELP-Taste aktiviert normalerweise den Hilfeknopf; im Hauptdialog wird "Über..." selektiert. Die Sonderzeicheneingabe, Ghostflight und die Unterstützung der HELP und UNDO-Tasten sind übrigens MyDial-spezifisch. Zusätzlich zu den MyDial-Funktionen gelten natürlich weiterhin die GEM-spezifischen Standardfunktionen: Sie können die Textfelder in der Adressmaske nach Belieben (und in beliebiger Reihenfolge) füllen, und dabei jederzeit Korrekturen vornehmen. TAB, bzw. Cursor ab springt zum nächsten Eingabefeld, Shift TAB, bzw. Cursor auf zum vorherigen. ESC löscht die gesamte Eingabezeile, BACKSPACE löscht das Zeichen links vom Cursor, DELETE das darunter. Arbeitsmodi Das Programm arbeitet intern in zwei Modi: im ersten können neue Datensätze angelegt und eingefügt werden, im zweiten werden die Da- tensätze angezeigt und Sie können diese ändern, suchen, löschen etc. Wurde noch keine Adressdatei geladen, so befinden Sie sich automatisch im Einfügemodus und können neue Adressen anlegen. Sie gelangen dann in den Änderungsmodus durch einen der beiden Pfeilknöpfe. Umgekehrt führt der Knopf "Neu" wieder in den Einfügemodus zurück. Der Knopf mit der Aufschrift "OK" (welcher auch mit RETURN selektiert werden kann) hat dabei eine doppelte Bedeutung: im Einfügemodus fügt er den gerade er- stellten Datensatz ein und löscht anschließend die Eingabemaske, so daß Sie einen weiteren Datensatz eingeben können. Im Änderungsmodus wird der aktuell angezeigte Datensatz geändert, d.h. die neuen Werte werden in den bisherigen Datensatz übertragen. Wurde der gerade angezeigte Datensatz geändert und noch nicht mit "OK" bestätigt, so werden Sie vor dem Weiterblättern oder irgend einer anderen Aktion, bei der die Änderungen verloren gehen würden, mit fol- gender Alertbox konfrontiert: \PICS\AL_CHANG.IMG "OK" bestätigt die Änderungen und führt die gewünschte Aktion an- schließend aus. "Nein" beläßt den Datensatz so, wie er zu Beginn war, d.h. die neuen Änderungen werden nicht übernommen und anschließend wird ebenfalls die Aktion ausgeführt. Mit "Abbruch" wird die begonnene Aktion abgebrochen. Mit Doppelklick auf die Pfeile gelangen Sie zum ersten, bzw. letz- ten Datensatz. Ist dabei der Schalter "markierte zeigen" aktiviert, werden nur die markierten Datensätze berücksichtigt, so daß Sie sich den ersten, bzw. letzten markierten Datensatz anzeigen lassen können. Ein Datensatz läßt sich durch Anklicken der Checkbox "Markieren" mar- kieren. Mit einem Einfachklick auf die Pfeiltasten wird jeweils um einen (markierten) Datensatz weitergeblättert. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, können Sie durch die Adressliste "browsen"5. Wenn Sie das Ende der Liste oder der markierten Datensätze (bei ent- sprechendem Modus) erreichen sollten, werden die jeweiligen Pfeilknöp- fe zum Weiterblättern gesperrt. Die Aktionsknöpfe Am unteren Rand der Haupdialogbox befindet sich eine Reihe von Ak- tionsknöpfen. Diese sollen jetzt summarisch in ihrer Funktion aufgeli- stet werden: "Über..." gibt eine Copyrightmeldung mit der aktuellen Versionsnum- mer und dem Datum des Programms aus ("da weiß man, was man hat"): \PICS\ABOUT.IMG "Info" nennt die aktuelle Adressdatei (das ist diejenige die sich gerade im Arbeitsspeicher in Bearbeitung befindet) und die gesamte An- zahl an Datensätzen, bzw. die davon markierten: \PICS\INFO.IMG Diese Alertbox erscheint übrigens auch nach jeder Wahl, um Sie über die Anzahl der Treffer zu informieren. Falls keine Datei geladen wurde und die Daten noch nicht unter irgend einem Namen gespeichert wurden, erscheint die folgende Meldung, um Sie daran zu erinnern: \PICS\AL_NOSAV.IMG "Suchen" durchsucht die gesamte Adressliste (vom Anfang ausgehend) nach dem ersten Datensatz, der auf den eingtragenen Nachnamen paßt, alle anderen Felder (wie Vorname, Ort etc.) werden bei der Suche igno- riert. Der gefundene Datensatz wird anschließend angezeigt. Sollte kein Datensatz mit diesem Nachnamen gefunden werden können, so werden Sie darauf aufmerksam gemacht \PICS\AL_NOFND.IMG und es wird derjenige Datensatz angezeigt, der dem gesuchten alpha- betisch folgen würde6. Somit kann man auch schnell zu einem An- fangsbuchstaben blättern, indem man z.B. als Suchkriterium den Nachna- men "P" eingibt, denn trotz der "fehlgeschlagenen" Suche wird an- schließend der erste Datensatz angezeigt, der mit "P" beginnt. "Löschen" löscht den gerade angezeigten Datensatz. Dieser ist dann für immer verloren, d.h. er wird aus dem Arbeitsspeicher entfernt, es sei denn, Sie machen diese Aktion gleich wieder mit "Undo" rückgängig (oder Sie haben die Datei vorher noch mal gesichert). "Neu" führt in den Einfügemodus. Gleichzeitig wird die Adressmaske komplett gelöscht. Sollte der aktuelle Datensatz geändert worden sein, erscheint die bereits vom Blättern bekannte Warnung zur Übernahme der Änderungen. "Undo" macht die Änderungen am Datensatz rückgängig, sofern diese noch nicht mit "OK" bestätigt wurden, d.h. der Datensatz wird wieder so angezeigt, wie er intern in der Adressdatei noch vorhanden ist. Wurde eben ein Datensatz gelöscht, so kann er mit dieser Funktion zu- rückgeholt werden, sofern nicht inzwischen weitergeblättert wurde7. Die Knöpfe "Suchen", "Löschen", "Neu" und "Undo" funktionieren nur im Änderungsmodus, da sie nur darin Sinn ergeben. Sie können z.B. im Einfügemodus keinen Datensatz löschen, da der aktuell bearbeitete/an- gezeigte noch gar nicht in die Adressliste eingefügt wurde; dies ge- schieht erst nach Bestätigen mit "OK". Im Einfügemodus werden Sie da- her entsprechend gewarnt, sobald Sie eine solche Aktion starten wol- len: \PICS\AL_FINAL.IMG Dateioperationen Mit dem Knopf "Datei..." wird ein Pop-Up-Menü aktiviert, mit dem Dateien geladen und gesichert werden können, mit dem Sie zum Im- port/Export verzweigen können, und Sie können von hier aus das Pro- gramm beenden: \PICS\POPUP.IMG Mit "Datei öffnen..." kann eine beliebige Adressdatei geöffnet wer- den. Diese wird vorher über die Dateiauswahl bestimmt. Befindet sich noch eine geänderte Adressdatei im Arbeitsspeicher, erfolgt vorher noch eine Sicherheitsabfrage. Sollte die ausgewählte Datei nicht exi- stieren erscheint folgende Meldung: \PICS\AL_NOEXI.IMG "Anlegen" legt eine neue Adressdatei unter dem ausgewählten Da- teinamen an. Eine eventuell im Speicher befindliche Datei wird dabei gelöscht. Handelt es sich bei der zu ladenden Datei um keine korrekte Datei (dies wird anhand eines Eintrags im Dateikopf erkannt), werden Sie ebenfalls gewarnt: \PICS\AL_WRONG.IMG Vielleicht haben Sie versucht, irgend eine beliebige Datei zu la- den, oder das interne Dateiformat hat sich zwischenzeitlich durch eine neue Programmversion (siehe oben) geändert. Datensätze einer älteren Programmversion können Sie natürlich durch Importieren uneingeschränkt weiterverwenden (gilt natürlich erst für Versionen > 1.0, sollte also derzeit nur dann auftreten, wenn versucht wird Dateien zu laden, die keine Adressdateien, Extension: *.ADR, sind)8. "Sichern" schreibt die aktuell bearbeitete Adressdatei unter ihrem gegenwärtigen Namen - wie er auch mit "Info" erfragt werden kann - auf den Massenspeicher. Mit "Sichern als..." kann der Name vorher noch ge- ändert werden. Falls die Datei noch keinen Namen haben sollte, er- scheint vorher noch die Dateiauswahl. "Im-/Export" verzweigt in den Import-/Exportdialog (siehe unten). Mit "Neu beginnen" wird die aktuell bearbeitete Adressdatei aus dem Speicher entfernt, Sie fangen also wieder bei Null an. Wurde die ak- tuelle Datei bereits verändert, werden Sie hierbei vor den Folgen Ih- res Tuns gewarnt (wie auch bei "Öffnen" und "Ende"). \PICS\AL_FINAL.IMG "Ende" beendet das Programm, ebenfalls nach einer Sicherheitsabfra- ge. Diese findet auch im Accessorybetrieb statt, obwohl hier nur der Dialog geschlossen wird und die Adressdatei nicht verloren geht. Bei einem nochmaligen Aufruf des Accessories befinden Sie sich wieder ge- nau an der Stelle, an der Sie das Programm verlassen haben9. Auswahl von Datensätzen Das PopUp_Menü "Wahl" erlaubt drei Arten der Datensatzselektion: es lassen sich alle Datensätze auf einmal selektieren, deselektieren oder nur ganz bestimmte nach entsprechenden Kriterien auswählen. \PICS\POPUP.IMG Doch zuerst sollte vielleicht geklärt werden, wozu eine Selektion überhaupt stattfinden soll: Beim Export (siehe unten) können alle Da- tensätze, nur der aktuell angezeigte oder eben alle markierten (oder selektierten) ausgegeben werden. Dadurch ist es möglich, schnell mal alle Adressen aus einem Ort ausgeben zu lassen (z.B. für einen Serien- brief), indem diese vorher über eine Wahl selektiert und anschließend in eine Mischdatei geschrieben werden. Um eine Wahl/Abfrage auszuführen, müssen Sie folgendermaßen vorge- hen: Zuerst wird die Adressmaske mit "Neu" gelöscht. Anschließend wer- den alle interessierenden Felder (z.B. der Nachname und die Postleit- zahl) mit den Werten ausgefüllt, nach denen gesucht werden soll. Dabei können Sie auch Platzhalter (Wildcards) verwenden, wenn z.B. ähnliche Namen gesucht werden sollen, oder wenn mehrere verschiedene Möglich- keiten in Betracht kommen. Die Wahl wird anschließend über "Wahl/Wahl ausführen" gestartet. Die Selektion von Datensätzen geschieht mit Hilfe der bekannten UNIX(TM)-Wildcards, die eine Erweiterung der von MS-DOS (oder COM- MAND.PRG) bekannten, darstellen: der Stern '*' steht für eine beliebi- ge Anzahl beliebiger Zeichen, das Fragezeichen '?' steht für genau ein beliebiges Zeichen, und in eckigen Klammern "[ ]" wird eine Liste von Zeichen angegeben, z.B. [AFHK]. Aus dieser Liste muß genau ein Zeichen an der entsprechenden Stelle in der Suchzeichenkette vorkommen. Wenn ein '^' der Liste vorangestellt wird, darf dieses Zeichen nicht vor- kommen (d.h. die Bedingung wird negiert). Es kann auch ein Bereich (zwei Zeichen, getrennt durch den Bindestrich) vorkommen, z.B. [A-K] wobei auch hierbei die Negation der Bedingung wie [^A-K] möglich ist. Ein paar Beispiele sollten etwas Klarheit schaffen: --------------------------------------------------------------------- Ausdruck Treffer --------------------------------------------------------------------- Maier alle Personen, die genau "Maier" heißen. M*er alle Personen, die mit 'M' beginnen und mit "er" auf- hören. Dazwischen können sich beliebige (also auch keine) Zeichen befinden: "Müller", "Maier", aber auch "Mer" sind möglich. M(ae)(iy)er der erste Buchstabe ist ein 'M', der zweite muß 'a' oder 'e', der dritte 'i' oder 'y' sein, danach muß die Zeichenkette "er" folgen, möglich sind also "Maier", "Mayer", "Meyer" oder "Meier", aber nicht "Moser" (M-Z)* alle Namen, die mit einem Buchstaben von 'M' bis 'Z' beginnen, der Rest der Zeichenkette ist beliebig (^M-P)* alle Namen, mit Ausnahme derjenigen, die mit 'M' bis 'P' beginnnen. Der Stern in den oberen beiden Abfragen ist notwendig, sonst wird nur nach Namen mit genau einem Buchstaben gesucht. *üll* alle Namen, die an irgend einer Stelle die Buchstaben- folge "üll" besitzen, wie z.B. Herr "Müller" oder Frau "Füllfederhalter". 7??? alle Namen die mit '7' beginnen und genau drei weitere beliebige Zeichen besitzen, also "7750" oder "7500", aber nicht "8000" oder "772". --------------------------------------------------------------------- Achtung: Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden, d.h. "m*er" und "M*er" ist nicht daselbe. Bei der Wahl werden nur gefüllte Felder berücksichtigt. Bleibt z.B. das Feld Nachname leer, werden sämtliche Nachnamen bei der Selektion nicht berücksichtigt. Die einzelnen Bedin- gungen der Abfrage werden miteinander über UND verknüpft, so daß eine Abfrage wie Nachname: "M(ea)(iy)er" Vorname: "P*" PLZ: "W-(^77)???" alle "Meiers" usw., deren Vorname mit 'P' beginnt und die nicht! in Baden-Württemberg wohnen, selektiert. Import/Export von Datensätzen Mit Hilfe der Import/Export-Funktionen ist es möglich, seine Adres- sen im Klartext (ASCII-Format) in Dateien zu schreiben, so daß sie von anderen Programmen benutzt werden können, z.B., um einen Serienbrief mit seiner Textverarbeitung zu schreiben, oder um seinen Adresssamm- lung in eine Datenbank zu übernehmen. Die Datensätze lassen sich auch formatiert auf einen angeschlossenen Drucker als Liste ausgeben oder zum Datenaustausch auf dem Betriebssystemklemmbrett ablegen (sofern ein solches vorhanden ist). Außerdem können Datensätze von anderen Da- tenbankprogrammen importiert werden, d.h. bestehende Adressdatenbanken können mit MADRESS weiter benutzt werden und müssen nicht noch einmal mühselig "von Hand" eingegeben werden. Da die Import-/Exportfuntionen sehr umfangreich ausgefallen sind und nicht mehr im Haupdialog Platz hatten, wurde ein eigener Dialog erstellt, in welchem alle Einstellungen, die den Import bzw. Export von Datensätzen betreffen, gemacht werden können. Vorab: ein Teil der Optionen in diesem Dialog bezieht sich nur auf den Export und nicht auf den Import. \PICS\EXPDIAL.IMG Mit den drei Piktogrammen links oben ("Ein-/Ausgabegerät") kann das Ausgabegerät für den Export festgelegt werden, bzw. woher die Daten für den Import herkommen sollen. "Drucker" ist ein angeschlossener Drucker (oder besser gesagt die parallele Schnittstelle), "Diskette" bezeichnet einen Massenspeicher, d.h. Diskette, RAM-Disk, Fest- oder Wechselplatte und "Klemmbrett" meint ein Verzeichnis auf einem (möglichst schnellen) Massenspeicher, über den GEM-Applikationen Daten aus- tauschen können. MADRESS legt, sofern nicht schon vorhanden, ein Verzeichnis mit dem Namen "CLIPBRD" als Klemmbrett an, und meldet dieses beim Betriebssy- stem an10. Sollte es kein Klemmbrett geben und auch keines angelegt werden können, so ist das Klemmbrett-Icon nicht anwählbar. Bei der Ausgabe auf Diskette wird vorher ein Dateiname erfragt. Die Ausgabe auf das Klemmbrett schreibt eine Datei mit dem Namen "SCRAP" und einer Extension, die vom Typ der exportierten Datei abhängt, auf das Klemmbrett. Vom Drucker kann natürlich nichts importiert werden. Beim Import von Diskette wird ebenfalls eine Datei erfragt, beim Im- port vom Klemmbrett wird - sofern vorhanden - eine Datei mit dem Namen "SCRAP.EXP" importiert. "Datensätze" gibt an, welche Datensätze ausgegeben werden sollen: nur die markierten, alle Datensätze der Datei oder nur der zuletzt an- gezeigte. "Format" bestimmt die Form der Ausgabe: Bei "Tabelle" werden die einzelnen Felder der Datensätze tabel- larisch jeweils untereinander ausgegeben (dabei kann auch die Spalten- breite angegeben werden, siehe unten). Mouse Mickey Entenhausen Duck Donald Entenhausen "Maske" schreibt jedes Feld in eine eigene Zeile, wobei eine Feld- bezeichnung vorangestellt wird. Nachname: Mouse Vorname: Mickey Ort: Entenhausen "Export" gibt die reinen Feldinhalte ohne weitere Zusätze aus. Je- des Feld wird in eigene Zeile geschrieben und durch ein Neue-Zei- le-Zeichen vom nächsten Datensatz getrennt. Diese Dateien sollten in jede Datenbank importiert werden können. In Phoenix z.B. müssen dazu in der Dialogbox "Import/Export Parameter" folgende Einstellungen ge- macht werden: Trennzeichen Datensatz: 13, 10, 13, 10 Trennzeichen Feld: 13, 10 Format: ASCII Export-Dateien können natürlich auch jederzeit wieder in MADRESS importiert werden. Allerdings sollten dabei wieder genau die gleichen Felder selektiert werden, die auch exportiert wurden, sonst "verschie- ben" sich die Datensätze. Die Extensions für die drei Dateitypen sind "TAB" für Tabellen, "MSK" für Masken und "EXP" für Exportdateien. Wohlgemerkt, bei allen drei Dateitypen handelt es sich um reine ASCII-Dateien, die sich mit jedem Editor/Textverarbeitung bearbeiten lassen, d.h. die Extension sollte in allen drei Fällen korrekterweise "TXT" oder "ASC" lauten. Mit "Druckerinit" kann festgelegt werden, womit der Drucker vor dem Ausdruck der Datensätze initialisiert werden soll, um z.B. eine be- stimmte Schriftart einzustellen. Ist "Wahl" aktiviert, wird eine in- terne Steuerzeichenkette vorweggeschickt, welche einen Druckerreset auslöst und unter Umständen weitere Einstellungen am Drucker vornimmt. Derzeit sind folgende Inits implementiert: --------------------------------------------------------------------- Drucker Steuerzeichenkette --------------------------------------------------------------------- HP Desk-/Laserjet 27,69,27,40,49,48,85 HP Deskjet quer 27,69,27,38,108,49,79,27,40,115,49,50,104 HP Deskjet quer Courier 27,69,27,38,108,49,79 Epson EX/IX Pica PS 27,64,27,120,0,27,80,18,27,87,0,27,82,0,27,50 Epson FX Pica PS 27,64,27,80,27,82,0 Epson LQ Roman 10 27,64,27,116,1,27,80,27,50,27,82,0 Star LC 24 Courier 27,64,27,116,49,27,54,27,120,48 Star NB 24-10 Elite-PS 27,64 Star NL 10 Pica Draft 27,64,27,54,27,82,0 IBM 27,64,27,80,27,82,0 NEC P5/P6/P7(+) 27,64,27,33,0,27,50,27,67,72,27,82,0,27,120,0 -------------------------------------------------------------------- Ist der Schalter darunter aktiviert, kann der Druckerinit vom Be- nutzer individuell vorgegeben werden. Die einzelnen Bytes der Steuer- zeichenkette werden dabei dezimal eingetragen und durch Komma, Semiko- lon oder Doppelpunkt voneinander getrennt (so wie auch in der obigen Tabelle angezeigt). Unter "Felder lesen/schreiben" kann eingestellt werden, welche Fel- der überhaupt importiert oder exportiert werden sollen. Es werden grundsätzlich nur die angekreuzten Felder berücksichtigt. Zusätzlich kann noch angegeben werden, wie breit die einzelnen Felder bei der Ausgabe als Tabelle maximal sein dürfen. Sollte der tatsächliche Fel- dinhalt länger als der hier eingetragene Wert sein, wird das Feld bei der Ausgabe entsprechend gekürzt. Die Längeneinstellungen wirken sich nur auf Tabellen aus. Mit "Breite" kann man sich die Breite der gesam- ten Tabelle errechnen lassen (Summe der einzelnen Felder plus trennen- de Leerzeichen). Dies geschieht auch automatisch bei Anklicken einer entsprechenden Checkbox, jedoch nicht beim Ändern der Feldbreiten. Bei der Ausgabe als Maske oder Exportdatei werden immer die vollständigen Feldinhalte geschrieben. Beim Import von Datensätzen werden pro Feld maximal 255 Zeichen zeilenweise eingelesen und anschließend wird eventuell auf das Maximum des entsprechenden Feldes reduziert/abge- schnitten, d.h. einzelne Zeilen einer Importdatei sollten nicht länger als 255 Zeichen sein, da es sonst zu Fehlzuordnungen der Datensatzfel- der kommen kann. Der Aktionsknopf "Export" löst anschließend den Export aus. Soll die Ausgabe auf Diskette erfolgen, erscheint vorher die bekannte Da- teiauswahl. Eine Dateiextension brauchen Sie hierbei nicht anzugeben, diese wird vom Programm eigenständig je nach Dateityp vergeben. Sollte der Drucker nicht bereit sein, erscheint folgende Meldung, die Sie da- zu auffordert, den Drucker einzuschalten oder den Export abzubrechen: \PICS\AL_NOPRN.IMG "Import" startet den Datenimport, entweder aus einer Datei "SCRAP.EXP" auf dem Klemmbrett oder nach Auswahl einer entsprechenden Importdatei (Extension: "EXP"). Während des Dateiexports bzw. -imports informiert sie eine Dialogbox über den gegenwärtigen Stand der Dinge. Beim Export bezieht sich der gefüllte Baken auf die Anzahl der bereits exportierten Datensätze, beim Import auf die Anzahl gelesener Bytes relativ zur Dateigröße. \PICS\EXPINFO.IMG Credits oder "Ehre, wem Ehre gebührt" Natürlich dürfen etliche Leute nicht unerwähnt bleiben, ohne die MADRESS nicht möglich gewesen wäre: - Zuallererst natürlich Dieter und Jürgen Geiß für ihr Standardwerk "Vom Anfänger zum GEM-Profi" (Hüthig-Verlag). Die Popups und globale Routinen zu GEM und zur Datei- und Speicherverwaltung stammen aus die- sem Buch. Fast genauso wichtig ist natürlich auch ihr Beitrag zur De- finition einer sauberen und standardisierten GEM-Oberfläche. Jedem GEM-Programmierer kann dieses Buch nur wärmstens empfohlen werden (aber das dürfte sich bereits herumgesprochen haben). - Olaf Meisiek für INTERFACE und die MyDials (Copyright für beides bei SHIFT, letztere verwenden die NKCC-Tastaturroutinen von Harald Siegmund), welche MADRESS ein zeitgemäßes Aussehen verleihen und den Komfort und die Funktionalität des Programms erst ermöglichen. - den Jungs (und Mädels?) von Pure-Software für ihr Pure-C-Entwick- lungssystem. Wenn es möglich gewesen wäre, hätte ich den Debugger mehr als einmal geküßt. Damit macht es schon fast Spaß, Fehler zu produ- zieren. Der Rest ist natürlich auch nicht zu verachten. - dem "Atari-ST Profibuch" (Sybex-Verlag). Dies war grundsätzlich immer die letzte Instanz in allen Programmierfragen. Ist natürlich keine Person. And now... Das Programm wurde von mir mit folgenden Geräten getestet, sollte also zumindest mit diesen (halbwegs) einwandfrei funktionieren: Rechner: 1040 STE mit 2.5 MByte, Mega ST4, Mega ST1 und 1040 STF Festplatten: SyQuest 44 MB, Profile 30 und Megafile 30 Drucker: HP-Deskjet, HP-Laserjet, NEC-P6 und Citizen Swift 24 Monitore: SM 124, Farbfernseher in der mittleren Auflösung Auch habe ich jede Menge Autostartprogramme und Accessories instal- liert, mit denen bisher keine Probleme auftraten. Die Grenzen des Programms sollen auch nicht verschwiegen bleiben: MADRESS ist ganz klar für die private Adressverwaltung konzipiert, eine komplexe Kundenverwaltung mit mehreren 1000 Adressen sollte damit nicht bearbeitet werden, da die gesamte Datei vollständig in den Ar- beitsspeicher geladen wird. Aufgrund der Einschränkungen, die ich dem Benutzer nicht auferlegen wollte, erfolgt die Speicherverwaltung voll- ständig dynamisch. Ich wollte einerseits nicht die Anzahl der Da- tensätze limitieren, andererseits wäre jede Lösung außer der vorlie- genden verketteten Liste sofort recht aufwendig geworden, z.B. eine indexsequentielle Verwaltung oder Arrays. Einerseits ist das Programm dadurch relativ flott (das sag' ich mal so), da es nicht zu ständigen Dateizugriffen kommt, andererseits wird - bei großen Dateien - relativ viel Speicherplatz verschwendet, nämlich 310 Byte pro Adresse, das macht bei 100 Adressen bereits knapp 30 KByte. Im Accessorybetreib läppert sich das dann schon, so daß (bei 1 MB-Rechnern) schon mal der Speicher knapp werden kann. Außerdem kann es hierbei zur Speicherfrag- mentierung kommen, da das Programm Speicherplatz für weitere Datensät- ze alloziert. Um dieses zu verhindern, sollten neue Datensätze mög- lichst nur im Desktop neu eingefügt werden. Troubleshooting oder "Was'n nu los?" Mit Programmen, die allen Speicher für sich beanspruchen (und die zum Glück immer seltener werden), können sich Probleme im Accessorybe- trieb ergeben. MADRESS läßt daher einen Restspeicherbereich von 16 KByte unangetastet, d.h. es erscheint dann die Meldung über zuwenig Arbeitsspeicher, obwohl noch genug vorhanden wäre. Aus irgend einem Grund, der mir nicht bekannt ist, bleibt das Esels- ohr verschwunden, wenn es aufgrund von Speicherplatzknappheit erst einmal verschwunden ist - auch wenn längst keine Knappheit mehr herrscht, da die entsprechende Applikation bereits verlassen wurde. Falls trotz meiner (ausgiebigen?) Tests doch noch mysteriöse Dinge auftreten sollten, kann man mich beruhigt anschreiben (Rückporto nicht vergessen!). Es kann auch nicht schaden, eine Diskette beizulegen, falls ich die Korrekturen gleich vornehmen sollte, oder falls man an der neuesten Version interessiert ist - allerdings kann ich auch nichts versprechen, Weiterentwicklungen an MADRESS hängen eindeutig von meiner Zeit und Lust ab, dafür ist es dann auch Public Domain, und das Handbuch gibt's auch nicht erst nach Bezahlen irgend eines Betrags. Außerdem schweben mir noch diverse Weiterentwicklungen vor, wie z.B. - nicht modale Dialoge in Fenstern, dann auch gleich mit einer echten Menüzeile, anstatt der Popups - komplexere Report-Möglichkeiten, die über die vorhandene Ausgabe als Tabelle/Maske hinausgehen, z.B. für Serienbriefe, Umschläge etc., - der Report könnte auch gleich in ein Fenster ausgegeben werden, - Abfragen sichern und per Popup-Listbox aufrufen können, - Optionen für die Benutzerführung, wie GROW-/SHRINKBOXES Aber das alles ist, wie gesagt, ohne Gewähr, und hängt nicht zuletzt auch von der Resonanz ab. Glossar Alertbox: spezialisierte Dialogbox, die ein Icon (Piktogramm), bis zu 5 Zeilen Text und bis zu 3 Knöpfe beinhalten kann. Checkbox: rechteckiges Kästchen, welches einen Optionsschalter darstellt. Ist das Kästchen angekreuzt, so ist die ent- sprechende Option aktiviert, ansonsten ist sie inaktiviert. Cyclebutton: Knopf, der zwei runde Pfeile zeigt. Damit kann man in einem Popup-Menü den nächsten Menüeintrag wählen, ohne das Popup- Menü aktivieren zu müssen. Nach dem letzten Eintrag wird der erste (cyclisch) selektiert - daher der Name. Dialogbox: rechteckiger Bildschirmausschnitt unveränderlicher Größe, der ein Sammelsurium diversester Bildchen, Textchen (auch vom Benutzer veränderbarer) und sonstigen grafischen Schnickschnacks beinhalten kann, und der mindestens ein Knöpfchen zum Verlassen desselbigen enthalten sollte. Extension: Dateinamenszusatz mit drei Buchstaben, der den Datei- typ kennzeichnet, z.B. "TXT" für ASCII-Text-Dateien, und der durch einen Punkt vom eigentlichen Dateinamen getrennt ist. Popup-Menü: Menüs, welche nicht durch Aktivierung der Menüleiste erscheinen, sondern auf Mausklick in bestimmte Bereiche, wie z.B. Knöpfe (vornehmlich erscheinen sie direkt unter dem Mauszeiger, Stichwort: "Mauswege optimieren"). Popup-Menüs können GEM-konform bedient werden, d.h. Einfachklick zum Aktivieren und anschließend ein weiterer Einfachklick um einen Menüpunkt zu selektieren, oder Macintosh-like, d.h. die linke Maustaste wird gedrückt gehalten und über dem passenden Menüeintrag wieder losgelassen. Radiobutton: runder Knopf, welcher eine Auswahl unter mehreren Al- ternativen darstellt, von denen jedoch zu einem Zeitpunkt nur eine exklusiv aktiviert sein (wie die Frequenzbereichswahl bei den Radios, wo die Taste "FM" die Tasten "MW" und "LW" deaktiviert). Speicherfragmentierung: Zustand der Eintritt, wenn der freie Ar- beitsspeicher nicht an einem Stück vorliegt, sondern von Bereichen unterbrochen wird, die von anderen Programmen (z.B. Accessories und Autostartprogramme) beansprucht werden. Dies ist insofern unangenehm, als ein Benutzerprogramm immer nur den größten zusammenhängenden Block "sieht" (besser gesagt: den ersten Block von passender Größe). Wildcard: Platzhalter für bestimmte Buchstaben(gruppen). ----------------------------------------------------------------------- (1) Für die mittlere Auflösung sollte MADRESSM.APP/ACC verwendet wer- den. Die dortigen Dialoge und Icons sind etwas dezenter (sprich: kleiner) entworfen. In der niedrigen ST-Auflösung passen die Dialoge trotzdem nicht ganz auf den Monitor, aber wer benutzt schon die niedrige ST-Auflösung für "seriöse" Anwendungen. Natürlich läuft MADRESSM auch in der hohen Auflösung, allerdings er- scheinen dann die Icons etwas klein. Andersherum läuft auch MADRESS in der mittleren Auflösung, die Icons sind dann jedoch in der Länge verzerrt, da ein Pixel bei 640x200 Punkten doppelt so hoch wie breit ist. (2) "Mausfaule User", siehe Dokumentation zu LET'EM FLY. (3) Command Line Interpreter, im Atari-Bereich vor allem die GU- LAM-Shell, MUPFEL/GEMINI oder COMMAND.TOS (4) Für zukünftige Erweiterungen sind zum einen die Unterstützung des AV-Protokolls und zum anderen Kommandozeilenparameter geplant, die das Programm in Richtung GTP rücken sollen. (5) Ich kenne leider kein passendes deutsches Wort dafür, am besten ist es, man probiert es einfach aus. Dies ist auch der Grund dafür, warum die Pfeilknöpfe beim Selektieren nicht invertiert werden - falls das jemanden irritieren sollte. Wenn Sie selektierbar (und tastaturbedienbar!) wären, müßte man zum Weiterblättern jedesmal kurz die Maustaste loslassen. Da mir hier Bedienungs- komfort vor Stringenz in der Benutzerführung ging, sei mir diese kleine Inkonsequenz verziehen. (6) Ich hätte gerne die Möglichkeit implementiert, nach beliebigen Kri- terien suchen zu können, fand jedoch keine Möglichkeit heraus- zubekommen, in welchem Textfeld sich der Cursor beim Verlassen des Dialogs befindet, um nach diesem Feld suchen zu können. Vielleicht geht dies in einer späteren Auflage der MyDials. Bis dahin kann man nach dem Nachnamen suchen, da dies dasjenige Feld ist, nach dem man am meisten suchen wird, und da die Liste intern nach diesem Kriterium sortiert vorliegt. Außerdem kann man durch die "Wahl" nach beliebigen Feldern suchen lassen und hat gleichzeitig den Vorteil, daß alle in Frage kommenden Datensätze gesucht werden, nicht nur der jeweils erste. (7) Intern existiert ein UNDO-Puffer, der einen Datensatz enthält. Beim Blättern wird immer der aktuell angezeigte in diesen Puffer kopiert, d.h. nach dem Löschen eines Datensatzes ist dieser noch im UNDO- Puffer. Sobald geblättert wird, wird dieser durch den neu ange- zeigten Datensatz überschrieben. (8) Für die Interessierten das Dateiformat: Die ersten 8 Byte sind der Dateiheader, zwei Nullterminierte 4-Byte-Zeichenketten ("fma" und "1.0"). Anschließend kommt die Anzahl an Datensätzen und danach folgen die eigentlichen, alphabetisch sortierten Daten- sätze. Die einzelnen Zeichenketten (Nachname, Vorname, Tel.- und Fax-Nr., Strasse, Postleitzahl, Ort, Bemerkung 1 und 2) werden jeweils durch die ASCII-Zeichen 13 (CR) und 10 (Bell) getrennt. Anschließend kommen noch die Anrede (Index des entsprechenden PopUps aus dem RCS) und eine eventuelle Markierung (0 oder 1). (9) Der Grund für diese Fürsorge ist folgender: Bei meinen Tests ist es mir mehrmals passiert, daß ich neue Datensätze im Accessorybetrieb eingefügt hatte und irgendwann vergeßlicherweise den Rechner auschaltete - ohne die Datei vorher zu sichern! (10) Beim Anlegen des GEM-Klemmbretts werden Routinen aus "Vom An- fänger zum GEM-Profi" benutzt, die als Standard gelten sollten.